Met deze verklaring (hierna de “Verklaring”) willen wij jou informeren over de wijze waarop persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door ons, Eurobrains BV en Eurobrains VZW, met zetel te 2440 Geel, provincie Antwerpen, Gasthuisstraat 29 R en met ondernemingsnummer BE0789.350.762 (BV Eurobrains ) en BE 0805.653.096 (VZW Eurobrains), hierna “wij”. 

Onze contactgegevens kan je vinden onder “Vragen of klachten” van deze Verklaring.

Tenzij anders vermeld, zijn wij de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die door ons worden verzameld in het kader van onze diensten en activiteiten. Wij treden aldus op als zogenaamde “verwerkingsverantwoordelijke”, te weten de persoon die het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

Wij gaan niet intentioneel over tot het verzamelen of verwerken van persoonsgegevens betreffende personen die jonger zijn dan 18 jaar.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Het soort persoonsgegevens dat wij verzamelen, hangt af van jouw specifieke situatie of de specifieke activiteiten of diensten die worden aangeboden of verzocht.

Onder “persoonsgegevens” wordt verstaan alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Wij verzamelen persoonsgegevens van jou en of jouw vertegenwoordigers, personeel, zelfstandige medewerkers of bestuurders (hierna samen ook aangeduid als “Jou/Je” of “Jouw”).

In het bijzonder verzamelen wij administratieve gegevens en contactgegevens. Hiermee kunnen wij Jou identificeren of contact met Jou opnemen. Deze persoonsgegevens zijn contactgegevens zoals Jouw nationaliteit, naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en andere unieke details zoals Jouw functie, geboortedatum en ‘National Identification Number’ om toegang te krijgen tot onze diensten.

Wij verzamelen en verwerken geen gevoelige informatie, bijvoorbeeld gegevens met betrekking tot ras of etnische afkomst, religieuze overtuiging, lichamelijke of geestelijke gezondheid of seksuele geaardheid. Indien dergelijke persoonsgegevens aan ons zouden worden verstrekt, zullen wij deze niet gebruiken en zullen wij deze verwijderen.

Op onze website worden  “cookies” gebruikt, dit om de veiligheid van u en de andere gebruikers te kunnen garanderen. Dit zijn kleine deeltjes informatie die door de browser op Jouw computer worden opgeslagen en zouden ons kunnen toelaten om bepaalde inlichtingen over de gebruikers van onze website te registreren. 

Hoe verkrijgen wij Jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens kunnen op twee verschillende manieren worden verzameld, wanneer:

• Je jou “registreert” via de website als bedenker, ondernemer of investeerder;
• Je een (online) “Contact” formulier invult 

Wij kunnen Jouw persoonsgegevens enkel rechtsreeks van Jou verkrijgen. 

Waarvoor hebben we Jouw persoonsgegevens nodig?

Wij gebruiken en verwerken Jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Beheer van Jouw lidmaatschap

Wij kunnen Jouw persoonsgegevens gebruiken om Jouw lidmaatschap te beheren, en om je onder meer elektronische facturen toe zenden.

• Informatie en communicatie

We zullen Jouw persoonsgegevens NIET gebruiken om je te informeren over onze activiteiten, evenementen, diensten, speciale aanbiedingen of nieuwsbrieven. Deze worden vermeld via jouw dashboard op de site eurobrains.org

Wat is de juridische grondslag voor onze verwerking van persoonsgegevens?

Wij kunnen Jouw persoonsgegevens gebruiken op basis van Jouw toestemming met één of meer verwerkingsdoeleinden vermeld in deze Verklaring. Je kan op ieder ogenblik Jouw toestemming intrekken. Meer informatie hierover kan je vinden onder punt 11 van deze Verklaring.

Wij kunnen Jouw persoonsgegevens ook gebruiken in de mate dat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die Je met ons hebt gesloten of om, op Jouw verzoek, de noodzakelijke stappen te kunnen zetten om tot een overeenkomst met ons te komen.

Tot slot kunnen wij Jouw persoonsgegevens gebruiken wanneer dit noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, in de mate dat dit opweegt tegen Jouw belangen en rechten.

Met wie delen wij Jouw persoonsgegevens?

Wij delen Jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij wij daarvoor Jouw voorafgaande toestemming hebben ontvangen, wij hiertoe verplicht worden in het kader een regelgeving of juridische procedure, of wij hiertoe worden verzocht door wetgevende of gerechtelijke instanties.

We wensen hierbij te benadrukken dat Eurobrains VZW en BV niet beschouwd worden als derden.

Wij doen een beroep op bepaalde onderaannemers zoals onder meer ICT-bedrijven voor het onderhoud en het beheer van onze websites, studiebureaus, marketing bureaus, en dit teneinde een deel van onze diensten aan hen uit te besteden. Deze onderaannemers worden tevens niet als derden beschouwd. Wij zien erop toe dat deze onderaannemers de nodige technische en organisatorische maatregelen treffen om Jouw persoonsgegevens rechtsgeldig en rechtmatig te verwerken en onder geen enkel beding kenbaar maken aan derden.

Waar verwerken en bewaren wij Jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden door ons verwerkt en bewaard in België, of in een ander land waar onze dienstenverstrekkers over faciliteiten beschikken. Het is evenwel onze duidelijke intentie om ervoor te zorgen dat Jouw persoonsgegevens binnen de Europese Unie blijven. 

Hoelang bewaren wij Jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren Jouw Gegevens enkel zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking vermeld in deze Verklaring. Jouw persoonsgegevens zullen ook worden bewaard en gebruikt zolang dit nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, om geschillen te beslechten of onze overeenkomsten af te dwingen.

Hoe beveiligen wij Jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden beschouwd als strikt vertrouwelijk. Wij treffen de gepaste technische en organisatorische maatregelen om de verstrekte en verzamelde persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging, toevallige of onwettige toegang of enige andere ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens.

Over welke rechten beschik Je?

Je kan je beroepen op alle rechten krachtens het Belgische en Europees recht, en in het bijzonder de volgende rechten:

• Je hebt steeds recht op toegang tot en inzage in Jouw persoonsgegevens.

Om toegang te verkrijgen tot Jouw persoonsgegevens dien Je een schriftelijke aanvraag te richten aan ons op volgende wijze:

• per email: info@eurobrains.eu ;
• schriftelijk naar volgend postadres: Gasthuisstraat 29 R, 2440 Geel België
• Je hebt altijd het recht om foutieve, onvolledige, ongepaste of verouderde persoonsgegevens te laten verwijderen of recht te zetten. Teneinde deze rechten uit te oefenen kan Je op volgende wijze contact met ons opnemen:
  • per email: info@eurobrains.eu ;
  • schriftelijk naar volgend postadres: Gasthuisstraat 29 R , 2440 Geel, België
• Je hebt als lid het recht om Je te verzetten tegen de verwerking van Jouw persoonsgegevens of om Jouw eerder gegeven toestemming voor een welbepaalde verwerking van persoonsgegevens in te trekken. Je kan hiervoor schriftelijk contact opnemen met ons:
  • per email: info@eurobrains.eu
  • schriftelijk naar volgend postadres: Gasthuisstraat 29 R, 2440 Geel, België

Bij de uitoefening van dit recht verzoeken wij Je om duidelijk aan te geven tegen welke verwerking(en) Je jou verzet of welke toestemming Je wenst in te trekken. We wensen Je er wel op te wijzen dat het verzet tegen bepaalde verwerkingen of het intrekken van Jouw toestemming voor bepaalde verwerkingen van Jouw persoonsgegevens tot gevolg kan hebben dat Je niet langer geïnformeerd zal worden of gebruik zal kunnen maken van door ons aangeboden activiteiten of diensten.

Indien Je Jouw rechten wenst uit te oefenen, vragen wij Je om ons een bewijs van Jouw identiteit te verschaffen dit teneinde elke ongeoorloofde bekendmaking of verwerking van Jouw persoonsgegevens te voorkomen. Wij vragen Je dan ook om een kopie van de beide zijden van Jouw identiteitskaart toe te voegen aan Jouw aanvraag.

Vragen of klachten?

Indien Je een vraag of klacht heeft over onze verwerking van persoonsgegevens, over de uitoefening van Jouw rechten of over deze Verklaring, dan kan Je contact met ons opnemen via de volgende kanalen:

• Per e-mail: info@eurobrains.eu
• schriftelijk naar volgend postadres: Gasthuisstraat 29 R, 2440 Geel, België

Indien Je niet tevreden bent met ons antwoord, of indien Je opmerkingen hebt omtrent de uitoefening van Jouw rechten, of indien Je meent dat onze verwerking van Jouw persoonsgegevens niet in regel zou zijn met de wetgeving, dan kan Je hierover klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, beter bekend onder de benaming van Privacy commissie. Alle informatie kan hieromtrent gevonden worden op https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Hoe om te gaan met aanpassingen aan deze Verklaring?

Deze Verklaring kan door ons worden aangepast of aangevuld indien wij dit nodig achten. We moedigen je aan om periodiek deze Verklaring door te nemen om te weten te komen hoe wij Jouw persoonsgegevens verwerken en beschermen.