Privacy bij Eurobrains — uitgelegd door ons team

Welkom! Fijn dat je de tijd neemt om te lezen hoe wij met jouw gegevens omgaan. Ik schrijf dit als medewerker van Eurobrains, omdat we privacy niet als “juridische bijlage” zien, maar als de basis van alles wat we doen. Ons platform bestaat dankzij vertrouwen: bedenkers delen ideeën, ondernemers bouwen verder, investeerders geven slagkracht. Dat werkt alleen als jij zeker weet wie je ontmoet, wat er met jouw data gebeurt en hoe wij dat beschermen.

Voor wie dit bedoeld is (en waarom dat telt)

Of je nu bedenker, ondernemer, investeerder of gewoon bezoeker bent: je krijgt bij ons een omgeving waarin je veilig kunt oriënteren, praten en samenwerken. We vragen alleen wat we nodig hebben om dat mogelijk te maken: je identiteit om misbruik uit te sluiten, je rol en voorkeuren om je de juiste dingen te tonen, en jouw toestemming wanneer we je op de hoogte willen houden. Niet meer, niet minder.

Toegang begint met zekerheid: eerst verifiëren, dan pas het dashboard

We nodigen iedereen graag uit — maar zonder verificatie geen toegang. Daarom doorlopen alle gebruikers een identiteitscontrole via Stripe (KYC). Niet om je lastig te vallen, wel om jou te beschermen. Pas na die check gaat je dashboard open en kun je in alle rust contacten leggen, ideeën bekijken of kansen verkennen. Voor ondernemers en investeerders controleren we bovendien of er sprake is van een persoonlijk of frauduleus faillissementsverleden. Zo houden we het speelveld eerlijk en veilig.

Herkenbaar voor ons, afgeschermd naar anderen: jouw alias-account

Bij Eurobrains ben je geverifieerd zonder publiek te worden. Jij krijgt een alias-accountnaam en een alias-e-mailadres (bijv. accountnaam@eurobrains.org). Je communiceert 1-op-1 via ons interne berichtensysteem; massaberichten en spam blokkeren we bewust. Zo kun je vrijuit aftasten of er een match is, zonder je identiteit meteen op tafel te leggen. Jij beslist zelf wanneer je je naam of contactgegevens deelt.

Hoe we beschermen: techniek, regels en mensen

Privacy werkt alleen als alle schakels meedoen. Daarom beveiligen we in drie lagen:

  • Technisch: versleutelde verbindingen (SSL/HTTPS), sessiebeveiliging, EU-hosting, logging en toegang op basis van het “need-to-know”-principe.

  • Juridisch: duidelijke rolafspraken, verwerkersovereenkomsten, en waar relevant NDA als je uitgewerkte ideeën deelt.

  • Menselijk: KYC (Know Your Customer) voor iedereen, screening waar nodig, moderatie en een meldpunt voor misbruik.

Die combinatie maakt dat jij in vertrouwen kunt samenwerken — met echte mensen, in een echte context, en met duidelijke spelregels.

Extra stevig: onze offline Mini-PC-omgeving

Voor een beperkt aantal administratieve taken gebruiken we een losgekoppelde Mini-PC. Die draait offline, de systeemschijf is versleuteld met BitLocker (AES-256), en de back-end data zit in een aparte Cryptomator-kluis (AES-256). We werken met versleutelde back-ups op fysieke dragers en bewaren een kopie in een kluis. Zo borgen we integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid — volledig in lijn met AVG artikel 32.

Met wie we delen (en met wie niet)

We verkopen geen persoonsgegevens — punt. Wat we wél doen: samenwerken met strikt noodzakelijke partners. Denk aan Stripe voor betalingen en KYC, onze hostingpartij voor een veilige en snelle site, en een notificatieservice als jij e-mail-meldingen aanzet. Met hen hebben we duidelijke afspraken en zorgen we dat doorgifte beperkt en beveiligd is.

Zo lang als nodig, zo kort als kan

We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Accountinformatie zolang je actief bent, boekhoudkundige gegevens zolang de wet dat vraagt, logs kort (tenzij nodig voor onderzoek), en nieuwsbrieven enkel zolang jij dat wilt. Jij behoudt altijd de regie.

Jouw rechten, onze belofte

Wil je je gegevens inkijken, corrigeren of verwijderen? Wil je minder (of niets meer) ontvangen? Zeg het ons. Stuur een bericht naar info@eurobrains.eu en we pakken het netjes en tijdig op. Vind je dat we het beter kunnen doen? Dan kun je altijd terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Maar liever lossen we het samen op — snel en transparant.

Waarom we dit zo belangrijk vinden

Eurobrains wil de drempel verlagen om ideeën te delen, samen te werken en te investeren. Dat lukt alleen als je zonder vrees kunt verkennen. Daarom toetsen we wie er binnenkomt, schermen we je identiteit af tot jij anders beslist, en bouwen we onze infrastructuur alsof jouw gegevens van onszelf zijn — want zo hoort het.

Zin om verder te praten?

Heb je een vraag over privacy, wil je je rechten uitoefenen of een suggestie doen?
Mail ons op info@eurobrains.eu — we luisteren, leggen uit en lossen op.
En als je klaar bent om ideeën, mensen en kansen te ontdekken: log in op je dashboard en ga op verkenning.
Veilig, duidelijk, en helemaal op jouw tempo.

Korte Leesbare Versie

Wie zijn wij? Eurobrains (België) is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van gebruikers van het platform (Bedenkers, Ondernemers, Investeerders en bezoekers).
Contact: info@eurobrains.eu

Welke gegevens verwerken we? Identificatie‑ en contactgegevens, KYC‑verificatiegegevens (via Stripe)-KYC-(Know Your Customer – identiteitscontrole via Stripe), profielinformatie (expertise/interesses), interne berichten, publiceerbare inhoud (bv. elevator pitch), betalingsgegevens (via Stripe), technische en beveiligingslogs.

Waarom en op welke basis?

  • Toegang tot en werking van het platform (contract)

  • Veiligheid/anti‑misbruik incl. verplichte KYC  (Know Your Customer) en faillissementscheck (wettelijke plicht waar van toepassing en/of gerechtvaardigd belang)

  • Interne, beveiligde communicatie en alias‑e‑mail (contract/gerechtvaardigd belang)

  • Betalingen via Stripe (contract/wettelijke plicht)

  • Service en ondersteuning (gerechtvaardigd belang)

  • Nieuws/updates enkel na toestemming (toestemming)

Belangrijke zekerheden

  • Geen toegang tot het dashboard zonder succesvolle KYC (Stripe).

  • Unieke extra beveiliging: geverifieerde maar anonieme accounts (alias‑e‑mail, intern 1‑op‑1 berichtensysteem), geen massaberichten/spam.

  • Beveiliging in lagen: technisch (SSL/HTTPS, EU‑hosting), juridisch (NDA, verwerkersovereenkomsten), menselijk (KYC, screening op persoonlijk/frauduleus faillissement).

  • Voor specifieke administratieve taken gebruikt Eurobrains een offline Mini PC met BitLocker‑versleuteling (AES‑256), een versleutelde Cryptomator‑kluis voor databack‑end en geëncrypteerde back‑ups in rotatie. Dat beantwoordt aan AVG art. 32 (beveiliging van verwerking). 

Delen met derden? Enkel met verwerkers die strikt nodig zijn (o.a. Stripe voor betalingen/KYC, hosting en notificatieproviders). Geen verkoop van gegevens.

Bewaartermijnen: zo kort als kan en zo lang als moet (boekhouding: tot 7 jaar; accountgegevens zolang actief; logs kort tenzij noodzakelijk; marketing tot intrekking).

Jouw rechten (AVG): inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar; toestemming intrekken kan altijd.
Meldpunt: info@eurobrains.eu. Klacht mogelijk bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België).

Heb je een vraag over privacy of wil je je rechten uitoefenen?

We antwoorden zorgvuldig en tijdig. Bij Eurobrains staat jouw privacy niet in de kleine lettertjes, maar centraal in hoe we werken.
Mail ons

Opgedeeld in lijstjes:

Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoelang, met wie we delen, hoe we beveiligen en welke rechten je hebt. Het geldt voor Bedenkers, Ondernemers en Investeerders.

Wie is de verwerkings-verantwoordelijke?

Eurobrains (België) is verwerkingsverantwoordelijke.
Contact voor privacyverzoeken: info@eurobrains.eu

Voor wie geldt dit?

  • Bedenkers (o.a. KYC, elevator pitch, samenwerkingen)

  • Ondernemers (o.a. KYC, profiel, samenwerking en berichten)

  • Investeerders (o.a. KYC, berichten en transacties)

  • Bezoekers (o.a. noodzakelijke cookies en beveiligingslogs)

Welke gegevens verwerken we?

  • Identiteit & contact: naam, e‑mail/telefoon (optioneel), alias‑accountnaam (bv. accountnaam@eurobrains.org), rol

  • Verificatie & betrouwbaarheid: KYC via Stripe (Know Your Customer); voor Ondernemers/Investeerders: check op persoonlijk/frauduleus faillissement

  • Profiel: expertise, sector, interesses, notificatievoorkeuren

  • Inhoud: elevator pitch (taal/inhoudscheck op verboden content), documenten onder NDA

  • Communicatie: interne 1‑op‑1 berichten; alias‑maildoorsturing

  • Betalingen: via Stripe (Eurobrains bewaart geen kaartgegevens)

  • Technisch: sessie‑/beveiligingslogs, cookievoorkeuren

Waarom verwerken we je gegevens? (doel + rechtsgrond)

  • Toegang & werking platform (contract)

  • Veiligheid & integriteit: verplichte KYC (Stripe), faillissementscheck, misbruikpreventie (wettelijke plicht/gerechtvaardigd belang)

  • Veilige communicatie: alias‑e‑mail, intern berichtensysteem (contract/gerechtvaardigd belang)

  • Publiceren & samenwerken: pitch publiceren, NDA‑proces (contract/gerechtvaardigd belang)

  • Betalingen & facturatie: Stripe + wettelijke boekhouding (contract/wettelijke plicht)

  • Service & support (gerechtvaardigd belang)

  • Nieuws/updates (toestemming – opt‑in)

Verplichte KYC & toegang tot het dashboard

  • KYC (Know Your Customer) via Stripe is verplicht voor alle gebruikers (Bedenkers/Ondernemers/Investeerders).

  • Zonder KYC geen toegang tot het persoonlijke dashboard.

  • Voor Ondernemers/Investeerders geldt aanvullend een check op persoonlijk/frauduleus faillissement.

Alias‑accounts en intern berichtensysteem

  • Je krijgt een unieke alias‑accountnaam; persoonlijke gegevens blijven afgeschermd.

  • Communicatie verloopt via intern 1‑op‑1 berichten; groepsberichten/spam worden geblokkeerd.

  • Optioneel: e‑mail/sms‑notificaties bij nieuwe berichten.

Beveiliging in lagen (technisch • juridisch • menselijk)

  • Technisch: SSL/HTTPS, EU‑hosting, sessiebeveiliging, logging, least‑privilege beheer.

  • Juridisch: NDA bij delen van uitgewerkte ideeën; verwerkersovereenkomsten; waar nodig SCC’s.

  • Menselijk: KYC (Know Your Customer) voor iedereen, screening op faillissement, moderatie/meldpunt voor misbruik.

Extra beveiliging: offline Mini PC‑omgeving

Voor strikt afgebakende administratieve taken gebruikt Eurobrains een offline Mini PC met:

  • BitLocker‑versleuteling (AES‑256) op de systeemschijf (C:)

  • Gescheiden database‑architectuur (frontend lokaal; back‑end in Cryptomator‑kluis, (AES‑256)

  • Geen internettoegang, enkel lokaal beheer; wachtwoorden offline beheerd

  • Geëncrypteerde back‑ups op drie USB‑sticks (wekelijkse data‑back‑ups; halfjaarlijkse systeemback‑up), een kopie in fysieke kluis
    Deze opzet ondersteunt AVG art. 32 (beveiliging van verwerking).

Met wie delen we je gegevens?

Alleen met noodzakelijke verwerkers, o.a.:

  • Stripe (betalingen + KYC)

  • Hosting/beveiliging (voor werking en logs)

  • E‑mail/sms‑providers (notificaties, indien geactiveerd)
    We verkopen geen persoonsgegevens.

Internationale doorgifte

Waar doorgifte buiten de EU nodig is, gebruiken we standaardcontractbepalingen (SCC’s) en passende waarborgen. We beperken die doorgifte tot het strikt noodzakelijke.

Bewaartermijnen

  • Account/profiel: zolang je account actief is

  • NDA/contractstukken: looptijd + beperkte bewaartermijn (bewijslast)

  • Boekhouding/betalingen: volgens Belgische wet (10 jaar)

  • Logs: kort, behoud bij incidentonderzoek

  • Marketingtoestemming: tot intrekking

Jouw rechten (AVG)

  • Inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid, bezwaar

  • Toestemming intrekken (nieuws/updates)
    Verzoeken: info@eurobrains.eu. Klacht? Gegevensbeschermingsautoriteit (België).

Cookies & analytics

We gebruiken noodzakelijke cookies voor werking/beveiliging en – enkel na toestemming – analytische/marketingcookies. Beheer via de cookiebanner/instellingen (zie aparte cookieverklaring).

Minderjarigen

Eurobrains richt zich niet tot personen jonger dan 18 jaar.

Wijzigingen aan dit beleid

We actualiseren dit beleid wanneer wet of werking wijzigt. Laatst bijgewerkt: 2 december 2025.

Contact

Vragen of een privacyverzoek? info@eurobrains.eu

Eerste lezing

Eerste Lezing van je Project

Eerste Lezing — helder, veilig en met vaart

Je hebt een idee dat het verdient om gezien te worden. Met de Eerste Lezing krijg je als bedenker een eenmalige, onafhankelijke check door een door Eurobrains aangeduide expert. Niet om je idee “goed” of “af” te verklaren, wél om je leesbaarheid, structuur en basale haalbaarheid te laten toetsen—zodat geïnteresseerde ondernemers en investeerders je beter kunnen begrijpen en sneller kunnen inschatten of er een match is.

Wie kan een Eerste Lezing aanvragen?

Alleen bedenkers (met een actief account) kunnen éénmalig een Eerste Lezing aanvragen. Je dient de aanvraag in via eurobrains.org, met vermelding van je Eurobrains-accountnaam en de specialisatietak waar je idee onder valt. Zo koppelen we je aan een passende expert.

Altijd onder NDA (geheimhouding)

Nog vóór er één document wordt gedeeld, sturen wij je per e-mail een NDA (geheimhoudingsverklaring).

  • Jij ondertekent → je stuurt de NDA terug naar het persoonlijke e-mailadres van de expert (dus niet naar een algemeen adres).

  • Expert ondertekent → je ontvangt de mede-ondertekende NDA retour.
    Pas dán mail je je project (als bijlage) naar de expert. Zo blijft je informatie contractueel beschermd en strikt afgeschermd.

Wat beoordeelt de expert precies?

De expert geeft gerichte feedback op:

  • Leesbaarheid: is je tekst duidelijk, logisch opgebouwd en begrijpelijk voor iemand zonder jouw vakkennis? (“Als je bomma het begrijpt, zit je goed.”)

  • Haalbaarheid in grote lijnen: zijn er signalen dat je idee technisch of financieel een kans maakt? Is er (nodig/aanwezig) proof of concept? Is er een mogelijk verdienmodel?

Belangrijk: de Eerste Lezing is geen diepgaande due diligence of volledige marktanalyse. Het is een kwaliteitscheck die je helpt je idee scherper en overtuigender te presenteren.

Hoe en wanneer krijg je feedback?

De expert laat je weten wanneer je de beoordeling mag verwachten.
Vragen bij de beoordeling? Dat kan tot 14 dagen na ontvangst—via het toegewezen e-mailadres of via een videogesprek.
Daarna verwijdert de expert alle ontvangen projectbestanden. Op de site mag enkel vermeld worden dat er een lezing heeft plaatsgevonden—nooit de inhoud van de beoordeling.

Maak je project leesbaar en “investeerder-proof”

  • Schrijf kort, helder en logisch. Gebruik koppen, bullets en korte alinea’s.

  • Leg jargon uit en vermijd overbodige details in deze fase.

  • Noem kritische punten eerlijk (risico’s, assumpties, nog te bewijzen onderdelen).

  • Verdienmodel in één oogopslag: hoe kan dit economisch werken, voor wie, en waarom nu?

  • Proof of concept: geef aan of het er is, of wat er nodig is om het te realiseren.

Stappen na de aanvraag (zo blijf je vlot op koers)

  1. Aanvraag & wachttijd: dien je aanvraag in, wacht op onze e-mail met expert-adres + NDA.

  2. NDA afhandelen: onderteken, stuur terug naar de expert; je ontvangt de mede-ondertekende versie.

  3. Project opsturen: mail je project na ondertekening.

  4. Planning & contact: je krijgt een indicatie van de doorlooptijd en je houdt contact via het toegewezen e-mailadres of een videogesprek.

  5. Resultaat & vragen: je ontvangt de beoordeling; binnen 14 dagen kan je éénmalig bijkomende vragen stellen.

  6. Privacy-afsluiting: 14 dagen na de evaluatie verwijdert de expert alle documenten.

Oplijsting

  1. De bedenker verzendt een e-mail via de website eurobrains.org met de vraag om een éérste lezing van het project uit te laten voeren, met vermelding van de specialisatie-tak waartoe het idee behoort.

  2. De bedenker wacht het antwoord af van Eurobrains die de bedenker een e-mail terugzendt met een e-mailadres van een expert. In deze e-mail is ook een bijlage met een NDA (geheimhoudingsverklaring).

  3. De bedenker verzendt de ondertekende verklaring (met eventuele aanvullingen/aanpassingen) terug naar het e-mailadres van de expert. De expert zal op zijn beurt de NDA ondertekenen en terugzenden.

  4. Na ontvangst van de mede-ondertekende NDA verzendt de bedenker zijn project (in bijlage) naar de expert.

  5. De expert geeft een indicatie wanneer de bedenker het resultaat mag verwachten.

  6. De expert en de bedenker kunnen communiceren via e-mail of via een videogesprek.

  7. De expert geeft zijn/haar opmerkingen en evaluatie aan de bedenker.

  8. Tot 14 dagen na ontvangst van de evaluatie kan de bedenker éénmalig bijkomende vragen overmaken via e-mail.

  9. 14 dagen na ontvangst van de evaluatie verwijdert de expert alle ontvangen documenten over het project.

Klaar voor je Eerste Lezing?

Zorg dat je project duidelijk, volledig en eerlijk is. Vraag je lezing aan via eurobrains.org, dan koppelen wij je aan de juiste expert—onder NDA, veilig en doelgericht. Zo maak je van een goed idee een duidelijk verhaal dat deuren opent.

 
 

Klaar om jouw idee naar het volgende niveau te tillen?

Wacht niet langer. Registreer je vandaag nog, vraag jouw Eerste Lezing aan en krijg eerlijke, professionele feedback van een erkende expert — onder NDA en volledig veilig. Zo weet je precies waar je staat, wat je kunt verbeteren en hoe je jouw idee sterker maakt voor ondernemers en investeerders.
Registreer je als Bedenker
Een tof kantoor met toffe mensen

Wij zoeken

Wij zijn op zoek naar:

Een back office manager (m/vr) die de agenda beheert, afspraken inplant, die beide landstalen en Engels perfect beheerst en woonachtig is in de omgeving van Geel (prov. Antwerpen/ België), voor een mooie verloning aangevuld met extra legale voordelen.

U kan uw kandidatuur met CV verzenden naar het email adres beheerder@eurobrains.org. U wordt daarna mogelijks uitgenodigd voor een gesprek.